Oldhojen.dk

Kære alle, 
Bestyrelsen har i dag haft havevandring og møde. Så dejligt at se hvor mange der har været i gang under hække og på stier – det ser virkelig pænt ud. Enkelte får lige en separat hilsen 😊
Der er loppemarked på lørdag den 4/9 kl. 13 – 16, så mød op på havegang 2 med din salgsbod eller kig forbi og find alt det du ikke lige vidste du manglede. Stor TAK til fest- og aktivitetsudvalget for alle de ting de har stablet på benene i år.

Der kommer containere den 10. -12. september. Husk at hækkene skal være klippet inden den 12. september. 
Mange hilsner fra bestyrelsen

Kære alle, 
Så ramte vi august, efter en dejlig juli der både har budt på tørre haver, sol og regn. Håber I alle har nydt det, og måske også har haft fornøjelsen af ferie. 

Haverne 
Vi har i dag haft bestyrelsesmøde og havevandring. I den forbindelse er vi nødt til at minde rigtig mange haver om, at der skal renses for ukrudt i hækkene. Så vil I ikke godt sørge for, at hækken hurtigst muligt bliver renset, og det betyder:

• At jorden foran hækken skal være fri for ukrudt.
• At der ikke må være andet end hækplanter i hækken, så alt skal væk – også de fine blomster. 

Save the dates!
Husk at der er:

• Fredagsbar den 6/8 kl. 16 i have 31.
• Loppemarked den 4/9. 
• Bestyrelseskaffe den 5/9 kl. 15 i have 58.

Hav en rigtig dejlig aften!
Mange hilsner fra bestyrelsen

Kære alle,
Håber I nyder sommeren og måske nogle feriedage. Vi har i dag haft bestyrelsesmøde og været på havevandring – det ser så fint ud derude, med ny-klippede hække og blomster der lyser op. Enkelte haver får lige en særskilt påmindelse om hæk der skal klippes eller ukrudt der skal fjernes.

Velkommen
Så skal vi byde velkommen til nye have-naboer.

• Kamma og Hanno har overtaget have 5
• Britta har overtaget have 61
• Nanna og Victor har overtaget have 38
• Rikke har overtaget have 11

Håber I falder godt til og nyder havelivet herude 😊

Arbejdsdag
Tak for den store opbakning til arbejdsdagen sidste weekend. Det var fantastisk at se hvor mange, der valgte at bruge et par timer på foreningen. Af samme grund gik der også kun et par timer, og så var alle opgaver løst. Der er fjernet gamle fliser fra den gamle affalds-ø, der er lagt nye fliser både ved enden af vejen og ved den nye affalds-ø, der er sat en “stop-pæl” op ved havegang 3, der er fjernet ukrudt og sået sommerblomster på fællesarealer og så er der gjort klar til grønne containere, med afmærkning og skilt. Heldigvis var der også tid til god kaffe og hygge.

Sommerfest
Der var også god opbakning til sommerfesten, som aktivitetsudvalget havde planlagt. Desværre havde vejrguderne ikke fået beskeden, så festen måtte aflyses. Men sæt allerede nu kryds i kalenderen den 31. juli, hvor sommerfest 2.0 afholdes. se her.

Marketenderiet
Sylvester som bestyrer marketenderiet har fået installeret en elektronisk lås på døren, så man selv kan låse sig ind og gøre de indkøb man har brug for. Man kan få udleveret en nøglebrik hos ham onsdag, torsdag og fredag eftermiddag mellem kl 17-19. Man køber nøglebrikken for 30 kroner og betaler derudover et depositum på 50 kroner. Fremover er der derfor åbent i marketenderiet alle ugens dage mellem kl. 12-19 for dem der har en nøglebrik. 

Vand
Vi har i bestyrelsen besluttet, at der som tidligere lukkes for vandet når havesæsonen slutter og åbnes igen når havesæsonen starter. Det vil også være praksis fremadrettet. Det gør vi med argumentet om, at der for nuværende stadig er vandspild i systemet. Derudover vil der også være et vandudvalg, der reelt er “på arbejde” for foreningen uden for havesæsonen, hvilket vi vurderer ikke er rimeligt. Vi er klar over, at der er mange holdninger til lige præcis den her beslutning, og det står alle frit for, at fremsætte andre forslag til åbning/lukning af vand på en generalforsamling.
Fra og med 1. maj i år indførte vi individuel afregning af vand. Samme dag lavede vandudvalget en måleraflæsning i alle haver. For at gøre afregning så smidig og administrativt let som muligt, har vi besluttet at der sendes en opkrævning for vand med opkrævningen af haveleje. Det betyder, at man fremadrettet betaler for det vand man forbruger én gang om året. 

Kære alle, 
Vi har i dag holdt møde i bestyrelsen og været på havevandring. Nogle haver har fået en venlig påmindelse om at få styr på ukrudt i hækken. Men hermed også en opfordring til, at vi alle husker at få hækkene ned på 160 cm., når der snart skal klippes hække rundt omkring. 

Vand i haveforeningen

Vandudvalget og bestyrelsen holdt også fællesmøde i dag, som tidligere annonceret. I får snarest en orientering herfra. 

Præmiehaver

Det er igen blevet tid til at udvælge præmiehaver. Er man ikke interesseret i at komme i betragtning, skal man senest søndag den 6. juni sende en mail til oldhoejen@gmail.com med besked herom. 

Udvalgene

Vi håber der er gang i udvalgene rundt omkring, og at I har haft mulighed for at koordinere lidt. Husk at vi også meget gerne videreformidler beskeder til hele foreningen om spændende ting I har gang i. 

GDPR – behandling af data

Vi skal som haveforening også forholde os til persondataloven, altså den lov der beskriver hvordan vi som forening har pligt til og ansvar for at behandle de persondata vi har. Vi har derfor sat gang i et større sorteringsarbejde, hvor vi både får styr på de fysiske papirer og mapper vi har, men i lige så høj grad de dokumenter, mails og aftaler vi håndterer online. Opsummerende kan det siges, at vi kun behandler og opbevarer data fra jer, som I selv har givet os og som vi har behov for, for at kunne varetage bestyrelsesarbejdet. I forbindelse med oprydning i de fysiske papirer fandt vi to sjove og meget gamle artikler, som vi har scannet ind, fordi vi synes I også skulle se dem. 

Arbejdsdag den 4. juli

Vi vil gerne invitere til arbejdsdag og kaffe. Der er små projekter, som vi sammen skal have lavet, og i stedet for at uddelegere opgaverne, synes vi det ville være hyggeligere at gøre det sammen. Der skal f.eks. fjernes ukrudt på fællesområderne, lægges et par fliser, tegnes op til containerplads og laves et hul i vejen til container-skiltet. Vi håber rigtig meget på, at I vil være med. Hvis man ikke kan overskue at svinge en flise, er man så hjertelig velkommen alligevel – vi kan også bruge nogen til at holde humøret højt og sørge for god stemning eller kaffe. 
Vi mødes kl. 10.00 ved stenene for enden af asfaltvejen. Vi slutter af med kaffe og kage kl. 15.00.Meld jer gerne til på oldhoejen@gmail.com inden den 30. juni. 

Mange hilsner fra bestyrelsen

Kære Alle,
Vi holdt i går bestyrelsesmøde og gik en tur i haveforeningen. I stort set alle haver boltrer ukrudtet sig i hækken ud mod havestien. Det er jo fantastisk, at alt det grønne har gode kår med regn og forårssol, men Aarhus Kommune bliver ikke så tilfredse med os. For som der så fint står i vores lejekontrakt, skal vi sikre at det “altid er i sømmelig stand” 😊 Så skal vi ikke lige få styr på det i nærmeste fremtid, så vi igen får sømmelige hække, der er 160 cm høje og uden ukrudt? 

Bevaringsværdige træer 

Da vi lejer jorden af Aarhus Kommune, skal håndteringen af træer i haveforeningen følge kommunens retningslinjer. Læs mere om træpolitik og database over bevaringsværdige træer se (Bevaringsværdige-træer-i-kolonihaver-Oldhøjen-2021). 

Hækplanter

Vi forventer at købe hækplanter (tjørn) til hækkene ud mod havestierne igen til efteråret. Så overvej i mellemtiden om du får brug for hækplanter. Vi melder ud, når vi er klar til at bestille. 

Nye udvalg

Vi er i den heldige situation, at alle udvalg nu er på plads. Tusind tak til jer, der giver en hånd med. Se oversigt over udvalgene i det vedhæftede. 

Vurderingsdatoer

Ønsker du at sælge din have i 2021 skal du være opmærksom på at husene vil blive vurderede i allerede fastsatte weekender, da det bliver for omfangsrig en opgave for vurderingsudvalget, hvis det skal foregå løbende. Ønske om salg i denne sæson, skal derfor meldes til bestyrelsen inden den 1. juni, 1. august eller 1. oktober.

Vurderings-weekenderne ligger umiddelbart herefter. Husk også at orientere dig på hjemmesiden om hvilke papirer, tilladelser mv. du selv skal have styr på før din have kan blive vurderet.

OBS muligheden for at lave vurderingerne er afhængig af, at vi kan få de nye medlemmer i vurderingsudvalg på kursus (dette har ikke være muligt i hele Corona-perioden) eller at vi kan få den nødvendige hjælp fra mere erfarne folk udefra. Vi gør alt hvad vi kan, for at få det til at lykkes, men udskydelser kan forekomme.

Brud på vandrør 

Der er fortsat et læk på vandrørene, formodentlig på havegang 2. For to måneder siden blev et brud ved have 50 repareret. Vi kan dog konstatere, at vandsystemet registrerer et vandspild på mange liter hver dag, hvorfor der må være endnu et brud et sted. Systemet var tæt, da vand- og kloakeringsprojektet blev afsluttet. Bruddet må derfor være opstået efterfølgende. Vi har håndværkere på sagen, og forsøger at finde en løsning hurtigst muligt. 

Brønddæksler

Husk at melde tilbage til Nina, senest den 9. maj, på oldhoejen@gmail.com hvis dit brønddæksel er gået i stykker. 

Overdækkede terrasser 

Der er kommet besked fra Aarhuskredsen med præcisering af reglerne for overdækkede terrasser i kolonihaver i Aarhus. Reglerne er ikke nye, men kredsen har fundet det nødvendigt igen at indskærpe. Læs om dem på http://www.oldhojen.dk/web/?page_id=28

Sæt kryds i kalenderen den 16. maj

Husk bestyrelseskaffen hos Lene i have 20 den 16. maj. Man behøver ikke have et problem eller et spørgsmål – man kan også bare dukke op, hvis man kan lide at drikke kaffe sammen med andre.