Nyhedsbrev December

Nordkabel

Som tidligere nævnt, har vi ikke haft den bedste oplevelse med Nordkabels gravearbejde på Oldhøjens grund. Vi har derfor også samlet en klage over forløbet, som deles med Aarhus Kommune og Aarhuskredsen. Udover tid og en mindre regning til VVS´er på grund af et formodet overgravet vandrør, har det heldigvis ikke kostet foreningen noget. 

Havestier

Som I måske allerede har set, er der etableret ny belægning på havestierne. Den gamle belægning er gravet af, hvorefter der er lagt stabilgrus og afsluttet af med stigrus. Vær opmærksom på, at der er noget “tilpasning” for den enkelte haveejer. De er kommet så tæt på hækken med maskinerne som muligt, men for at undgå at de graver hækkens rødder over, skal det sidste jord og ral fra den gamle belægning under hækken fjernes manuelt. Så der er lidt arbejde til os hver især i den kommende sæson. 

Marketenderiet

SOFO har gennem Solvangens advokat forsøgt at opklare marketenderens udmelding om salg. Der foreligger ingen dokumentation for et salg, og hverken advokat eller SOFO har modtaget en opsigelse af marketenderiet. 

Det er en kompleks sag, fordi kolonihaven og marketenderiet ligger på Solvangens grund, mens kontrakt om varesalg i marketenderiet er indgået med SOFO. Seneste udmelding fra Solvangen er, at man gennem advokaten igen kører en fogedsag grundet brud på lejekontrakten. Når vi har mere viden, hører I fra os. Skriv gerne hvis I har spørgsmål. 

Kasserer

Vores kasserer gennem mange år, Dagny, har besluttet at stafetten skal gives videre. Dagny har sørget for, at foreningen står på et solidt økonomisk fundament, så vi er et godt sted i forhold til at byde en ny kasserer velkommen. 

I løbet af 2025 skal der indføres et elektronisk bogføringssystem, så vi lever op til bogføringsloven, som trådte i kraft i 2022. Ifølge den er der krav om at haveforeninger anvender elektroniske it-systemer til bogføring, herunder digital bogføring pr. 1. januar 2026. Der er mange gode og intuitive bogføringssystemer på markedet, som også er målrettet foreninger. Vi forudser derfor, at det bliver en overskuelig opgave for Oldhøjen at overgå til et elektronisk bogføringssystem. 

Hvad kan du gøre?

Du kan overveje om ikke kassererposten lige er noget for dig. Som kasserer bliver du en del af en velfungerende bestyrelse, som både formår at holde effektive og hyggelige bestyrelsesmøder. Det er også en bestyrelse, som kører en flad struktur, hvor man hjælper hinanden, og byder ind med det, man er god til og synes er spændende. Du kan derfor være sikker på, at du ikke bliver eneansvarlig for at implementere et nyt bogføringssystem – det er vi sammen om. 

Hvis du synes det lyder spændende, men gerne vil høre mere først, så giv endelig lyd. Vi kan eventuelt tage et møde på teams eller ringe sammen, så du kan høre mere. Og vi lover at fælden ikke klapper, bare fordi du er nysgerrig på tjansen 

😊

God jul 

Slutteligt vil vi ønske jer alle en fremragende jul og et skønt nytår. Vi glæder os allerede til at se jer igen til sæsonstart i slutningen af marts. 

Nyhedsbrev Oktober vol. 2

Vi skrev i seneste nyhedsbrev at det var sæsonens sidste, men oktober kaster spændende benspænd efter os, så det løser vi lige inden vi går i den annoncerede dvale 🙂

Konstant/Nordkabel
Nordkabel har ikke helt holdt de aftaler vi lavede med dem, fx om tildækkede gravehuller, containerlastbiler der skulle forbi, osv. Men vigtigst af alt, når de ikke den deadline vi var blevet enige om, nemlig at de skulle være færdige den 1. november. Vi har selvfølgelig gjort, hvad vi kunne, for at ændre på det faktum. Men vi trækker lidt det korte strå, når hullerne er der, og det er dem, der har gravemaskinerne. Konklusionen er, at de bliver færdige den 7. november, så vi kan få arrangeret grønne containere inden Buus går i gang med havestierne.

Grønne Containere
Der er bestilt grønne containere til weekenden den 8.-10. november.

Vi håber at alle, der bruger containeren den weekend, vil hjælpe med at rydde op og feje deroppe, så det ikke kun hænger på containerudvalget, når nu det er uden for sæsonen.   

Buus – ny belægning
Den sidste brik i puslespillet er aftalen om, at Buus skulle i gang med at lægge ny belægning på havestierne, når havesæsonen slutter. Vi er selvsagt ikke interesserede i at de går i gang før vi er sikre på, at Nordkabel er helt færdige, da vi ellers risikerer, at de graver vores nye belægning op. Aftalen er derfor nu, at Buus går i gang medio november.

Marketenderiet
Der er mange rygter på Facebook omkring marketenderiet som vi ikke kan genkende, fx at marketenderen, Sylvester Warming, har skrevet at marketenderiet er solgt. Derfor en opdatering herfra. Marketenderens advokat har ikke kontaktet Solvangen eller Solvangens advokat. Derimod har Solvangens advokat kontaktet marketenderen, men der er ikke opnået kontakt.
Det er vigtigt at sige, at det altid vil være bestyrelsernes ansvar at sikre, at regler og procedurer overholdes i henhold til kontrakten med Aarhus Kommune og Kolonihaveforbundets vedtægter – også ift. marketenderiet. Vi er ikke bekendte med, at der er lavet en købsaftale og vi har ikke modtaget en opsigelse af den nuværende lejekontrakt. Hvis det skulle ændre sig, informerer vi naturligvis. Ligesom det vil være naturligt at inddrage alle kolonister i en dialog om ønsker til et nyt marketenderi. Hvis det bliver en realitet, informerer vi om det. Indtil da vil vi opfordre til, at I henvender jer til os i bestyrelsen, hvis der er spørgsmål til ovenstående.

Vandlukning

Blot en påmindelse om, at der er blevet lukket for vandet i går. Husk at sikre jeres vandsystem mod frost. 

De bedste hilsner fra bestyrelsen

Er dit kolonihavehus, drivhus eller shelter lovlig?

Kære kolonister i Oldhøjen

Vi har nu snart gennemført to salg under de nye regler om lovliggørelse af kolonihavehuset inden salg. Det har ikke været helt uproblematisk.

Så for at gøre alle en tjeneste gensender vi information om, at alle kolonihavehuse og bebyggelser på grunden skal overholde gældende byggeregler. Og med det en kæmpe opfordring til, at I løbende forholder jer til om I overholder reglerne. Vi kan se hvad det betyder for folk, at de skal fjerne ting og bygge om, når de har besluttet sig for at sælge og egentlig bare gerne vil videre. 

Du kan finde de nyeste byggeregler på Aarhuskredsens hjemmeside her

Vær særligt opmærksom på reglerne for drivhuse, som betyder, at et drivhus max må være 10 m2 stort og 2,4 meter højt. Det skal placeres mindst 1 meter fra skel og mindst 2 meter fra vej, sti eller fællesareal.
Vær særligt opmærksom på, at der ikke må forefindes shelters på grunden, heller ikke selvom de indgår i det samlede bebyggede areal. Hvis man har et shelter på grunden, skal det altså fjernes.

Hvis du er i tvivl eller allerede ved, at noget på din grund ikke er lovligt, og har brug for hjælp til at få det gjort lovligt, så tag fat i os. Vi hjælper meget gerne! 

De bedste hilsner fra

Oldhøjens bestyrelse 

Nyhedsbrev – oktober 2024

Kære alle medkolonister

Vi håber I har haft en forrygende sæson, og nyder den sidste måned i haverne. Dette er sæsonens sidste nyhedsbrev, og vi skal lidt langt omkring, men vi starter med en vigtig dato…

Søndag den 27. oktober

Den sidste søndag i oktober kl. 12, lukker vi – som vanligt – for vandet. Vær obs på at I får lukket for indendørs og udendørs haner, vandvarmere osv., så I ikke får en træls overraskelse i løbet af vinteren eller når vi åbner vandet næste år.

Uge 41 – næste uge

I næste uge skal Nordkabel grave kabler ned for Konstant. Aftalen er lavet med Aarhus Kommune.

De skal primært grave på hovedvejen (asfaltvejen) på højre side af vejen (set fra Silkeborgvej). De skal dog også nogle meter ind på hver af Oldhøjens havestier. Det burde ikke genere jer ift. adgang til haverne, men vær opmærksom på, at det kan betyde noget for parkering på hovedvejen. Nordkabel sætter skilte op i slutningen af denne uge.

Ny belægning på havestier

Som I ved, besluttede generalforsamlingen i 2024, at der skulle etableres ny belægning på Oldhøjens 3 havestier samt på stien over mod Gefionsvej. Beslutningen var betinget af, at der med al sandsynlighed ville være et tilbageværende rådighedsbeløb i foreningen på minimum 80.000 kr. Det er lykkedes os at lave en aftale med Buus Anlægsgartner, der matcher det fremlagte tilbud på generalforsamlingen, inklusiv et par ekstra områder, uden prisstigninger. Vores beregning d.d. viser, at foreningen efter betaling af ny belægning og kommende kendte udgifter vil have et indestående på knap 150.000 kr. Vi har derfor hyret Buus til at starte udgravning og etablering af ny belægning på havestierne til november, hvor havesæsonen er afsluttet.

Hvordan fixer man bedst en livstræt hæk

Vi ved at flere bokser med hække, der skranter lidt. Nogle gange er der ikke anden vej end at hive den op og starte forfra, men måske det er et forsøg værd at forsøge at puste lidt nyt liv i hækken. I linket herunder kan I se kredsens havekonsulent fortælle hvordan det kan gøres.

https://aarhuskredsen.dk/index.php/2024/04/02/giv-en-gammel-tjoernehaek-nyt-liv

Asbesttage

Vær opmærksom på, at der fra 1. januar 2025 kommer nye regler omkring nedtagning af asbesttage. Fra den dato må private ikke længere selv nedtage og bortskaffe tage med asbest. I reglerne hedder det, at “Kun kortvarigt nedrivningsarbejde af mindre karakter må udføres af private”.

Container

Sæsonens sidste container-weekend er den 18.-20. oktober. Det er en fantastisk mulighed for at få taget det sidste ukrudt i hækken eller får klippet den del af hækken ned, som man ikke lige nåede sidste gang (husk at de max må have en højde på 160 cm).

I får nok et par infomails fra os inden vi helt går i vinterdvale – Indtil da, må I nyde oktobers sidste solstråler, æblerne der stadig smager fantastisk og havens begyndende efterårsfarver.

De bedste hilsner fra bestyrelsen

Lovliggørelse, Vurderinger og Vinterbeboelse

Kære kolonister i Oldhøjen

Kolonihaveforbundets Aarhuskreds sætter nu, sammen med Aarhus Kommune, fokus på lovliggørelse af alle kolonihaver i Aarhus, så alle haveforeninger overholder den lejekontrakt, der er indgået med kommunen.

I den forbindelse har vi i bestyrelsen og vurderingsudvalget fået en henvendelse fra kredsen, som opsummerer gældende regler og henstiller til, at vi skærper opmærksomheden på overholdelse af kontrakten med særligt fokus på lovliggørelse af byggeri og vinterbeboelse. Vi har samlet henvendelsens hovedpointer i det vedhæftede materiale, så alle i foreningen ved, hvad der er tale om.

Vi kan vælge to modeller for lovliggørelse af byggeri: 

  1. At vi gennemgår alle kolonihaver på en gang
  2.  At vi sikrer lovliggørelse løbende ved salg


Vi har drøftet det, og har besluttet, at vi, i Oldhøjen, gør det løbende ved salg. 

I praksis betyder det, at hvis der ved vurdering af en have findes noget som ikke er lovligt og/eller ikke matcher det, der står på ibrugtagningstilladelsen, kan haven ikke sættes til salg, før det er bragt i orden. Tidligere har vi haft mulighed for at give en dispensation, hvor der i købers kontrakt var indskrevet en klausul om, at det skulle bringes i orden inden for en vis periode efter køb. Det kommer vi ikke til at gøre længere. 

Vi vil altid gerne hjælpe hvis I har spørgsmål til byggeregler eller er i tvivl om lovligheden af noget ved jeres kolonihave. For det meste kan vi svare – og hvis ikke, hjælper vi altid med at formidle kontakt til nogen, der kan. 

De nyeste byggeregler finder I på Aarhuskredsens hjemmeside her eller på Oldhøjens hjemmeside her

Vær særligt opmærksom på reglerne for drivhuse og shelters. 

De bedste hilsner fra

Oldhøjens Vurderingsudvalg og Bestyrelse